UngOrgs aktivitetstilskudd 2021
UngOrgs aktivitetstilskudd er en tilskuddsordning for frivillige organisasjoner i Oslo, og skal bidra til mer aktivitet for barn og unge i Oslo på kort og lengre sikt. Oslo kommune har gitt UngOrg ansvaret for å fordele ytterligere 3 millioner i stimuleringsmidler til Oslos barne- og ungdomsorganisasjoner i forbindelse med koronapandemien.
Formålet for UngOrgs aktivitetstilskudd er å:
- bidra til økt aktivitet i frivilligheten for barn og unge i Oslo etter koronakrisen
- stimulere til nye tiltak i frivilligheten for barn og unge som bidrar til rekruttering og bærekraft på lengre sikt
- øke og holde på kompetansen blant frivillige og styremedlemmer i frivillig sektor
Rapportering for 2021
Rapportskjema for UngOrgs aktivitetstilskudd 2021 er nå klart. Dere skal sende inn rapport senest 6 uker etter siste tiltak er gjennomført (og senest 15. august 2022). Her finner du rapportskjemaet for UngOrgs aktivitetstilskudd.
Søknadsfrist
1. oktober 2021
100.000 kr.
Til aktivitets- og markedsføringstiltak
20.000 kr.
Til kompetansetiltak
Aktivitetsperiode
1. oktober 2021 – 31. juli 2022
Hvilke tiltak kan få tilskudd?
Målet med denne tilskuddsordningen er å øke aktivitetsnivået i frivillige organisasjon for barn og unge.
Tilskuddsordningen har to kategorier som støtter ulike tiltak en organisasjon kan gjennomføre.
Et tiltak kan være alt fra et arrangement, én eller flere aktiviteter, eller et større prosjekt for å nevne noe. Vi bruker ordet tiltak for å ikke begrense mulighetene dere har.
Kategori A: Tilskudd til aktivitets- og markedsføringstiltak
Tiltak som er rettet mot barn og unge, og som skaper inkluderende og lavterskel aktiviteter, samt synliggjøring av disse tiltakene og organisasjonen som helhet.
Søknader blir vurdert etter disse prioriterte kriteriene:
- Tiltak som er for barn og unge
- Tiltak som er gratis og åpent
- Tiltak som stimulerer til inkludering og deltakelse
- Tiltak som øker synligheten til frivillig sektor
Kategori B: Tilskudd til kompetansetiltak
Tiltak som øker kompetansen, motivasjonen og kulturen i egen organisasjon blant tillitsvalgte og medlemmer. Tilskuddet gis som et fast beløp som fordeles likt.
Søknader blir vurdert etter disse prioriterte kriteriene:
- Tiltak som er for barn og unge
- Tiltak som bidrar til at flere unge får delta i lederopplæring
- Tiltak som øker kompetansen og motivasjon blant tillitsvalgte
Eksempler på tiltak som kan få tilskudd
Hvem kan søke?
Nedenfor finner du noen eksempler på hva dere kan søke tilskudd til. Bruk fantasien og hør med medlemsmassen og andre tillitsvalgte hva slags aktiviteter og tiltak de ønsker at organisasjonen deres skal gjennomføre.
Eksempler på aktivitetstiltak som kan få tilskudd fra kategori A:
- LAN-party
- Vervekampanje
- Kajakk-tur
- Hyttetur
- Leir
- Pizzamøte
- Konferanse
- Introduksjonskveld
- Quiz
- Stand
- Brettspillkveld
- Turnering
- Demonstrasjon
Eksempler på kompetansetiltak som kan få tilskudd fra kategori B:
- Styreseminar
- Kurs for nye tillitsvalgte
- Foredrag
- Hyttetur med styret
- Sosial kveld med nye tillitsvalgte
- Erfaringsutveksling med Escape Room
- Lederskole
Hva trenger vi for å søke?
Hvem kan søke?
Søkere må være tilhørende i Oslo. Det vil si at søkeren må være en frivillig organisasjon som primært har aktiviteter for og med barn og unge i Oslo.
Organisasjoner som mottar støtte fra tilsvarende ordning hos Frivillighetssentralen og Oslo Musikkråd kan ikke få tilskudd gjennom denne ordningen. Idrettslag eller idrettsbaserte organisasjoner har ikke mulighet til å søke tilskudd gjennom denne ordningen.
Barn og unge defineres som personer under 26 år.
Hvordan søker vi?
Når du åpner opp søknadsskjemaet vil du få valget mellom å søke midler fra både kategori A og B, eller en av kategoriene. Dere skal bare sende inn én søknad. Derfor er det viktig å avklare om dere ønsker å søke på både aktivitetsmidler og kompetansemidler før dere starter søknadsskrivingen.
- Les og gjør deg kjent med retningslinjene for tilskuddsordningen (oppdatert for 2021)
- Lag en plan for hvilke tiltak dere ønsker å gjennomføre, og estimer hvor mange som kommer til å delta
- Lag et felles budsjett for alle de tiltakene som dere ønsker å få tilskudd til (gjelder kategori A)
- Vi har laget en egen budsjettmal som kan benyttes til planleggingen. I søknadsskjemaet blir du bedt om å legge inn tall for de samme postene.
- Finn frem relevant informasjon:
- kontaktinformasjon til organisasjonen
- kontaktinformasjon til den som skal søke
- organisasjonens kontonummer
- medlemstall for 2020
- tiltaksplan
- budsjett
- Gå inn på søknadsskjemaet, svar på spørsmålene og send inn
Når får vi tilskuddet?
Etter søknadsfristen 1. oktober 2021, vil alle søknader behandles og et fordelingsutvalg vil bestemme hvem som skal få tilskudd og hvor mye.
Deretter vil kontaktperson motta en e-post som bekrefter om dere får tilskudd og hvor mye.
I denne e-posten vil du få tilsendt en lenke hvor du skal godkjenne at organisasjonen ønsker å motta dette tilskuddet. Dette må gjøres innen 10 dager. Siden tilskuddet som dere får tildelt kan være et annet beløpet enn det dere har søkt om, er det viktig at dere bekrefter at dere ønsker å gjennomføre tiltak – selv om dere får mindre tilskudd.
Når dette er gjort, vil tilskuddet bli utbetalt fortløpende.
Aktuelle datoer og tidsfrister:
- Frist for å søke: 1. oktober 2021
- Forventet svar på søknad: uke 41
- Frist for å godkjenne svar på søknad: 10 dager
- Frist for å eventuelt klage på avslag: 3 uker
- Frist for å sende inn rapport og regnskap: 6 uker etter gjennomføring, og senest 15. august 2022
Ofte stilte spørsmål
Hvem kan søke om tilskudd?
Alle organisasjoner i Oslo som har aktiviteter for barn og unge, kan søke om tilskudd. Størsteparten av deltakerne må være tilhørende i Oslo.
Hva er forskjellen på kategori A og B?
De har litt ulike kriterier for vurdering av søknader.
Formålet med den nye kategorien (kompetansetiltak) er å sette fokus på at det er et behov for økt kompetanse, kulturbygging og erfaringsutveksling hos mange organisasjoner etter 1,5 år med pandemi.
Kategori A: Aktivitets- og markedsføringstiltak
- Tiltakene må ha eget budsjett (samlet budsjett for alle)
- Tiltakene må være åpne (medlemskrav er OK)
- Tiltakene må stimulere til inkludering av nye deltakere
- Tiltakene må ha eget regnskap ved rapportering (samlet regnskap for alle)
Kategori B: Kompetansetiltak
- Tilskuddet fordeles likt mellom dem som har søkt og blir godkjent
- Tiltakene kan være for en mindre gruppe (som tillitsvalgte/styret/utvalg)
- Tiltakene trenger ikke eget regnskap (årsregnskapet til organisasjonen brukes som dokumentasjon)
Skal vi sende inn en søknad for hver kategori?
Nei. Dere skal kun sende inn én søknad, og i søknadsskjemaet får du valget om dere ønsker å søke midler fra begge kategoriene eller én av dem.
Sender dere inn en søknad om midler fra kategori B, kan dere ikke sende inn en ny søknad for kategori A etterpå. Derfor er det viktig å velge riktig når dere skal sende inn søknadsskjemaet.
Kan både fylkeslaget og lokallaget søke?
Ja, både fylkeslag og lokallag kan søke om midler.
Lokallagene må ha sitt eget formelle styre og eget kontonummer.
Er lokallagene ikke selvstendige, vil søknader fra både fylkeslag og lokallag slås sammen og kan maksimalt få tilskudd på 120.000 kroner. I dette tilfellet anbefaler vi at fylkeslaget søker om tilskudd til et tiltak hvor lokallagene/lokallagsgruppene er med på å gjennomføringen.
Hva defineres som barn og unge?
UngOrg definerer barn og unge som personer under 26 år.
Må aktiviteten skje i Oslo?
Nei, vi har ikke et krav om at aktiviteten må skje i Oslo, men størsteparten av deltakerne må være tilhørende i Oslo. Dere som organisasjon må også være basert i Oslo.
Må vi være medlemmer av UngOrg for å kunne søke om tilskudd?
Nei, for å søke om tilskudd gjennom denne ordningen trenger dere ikke å være medlemmer i UngOrg.
For medlemsorganisasjoner i UngOrg tilbyr vi veiledning for hvordan dere kan søke og benytte dere av denne og andre tilskuddsordninger.
Mer informasjon om å bli medlem i UngOrg kan dere finne her: https://www.ungorg.no/bli-medlem/
Hvor mye kan vi søke på?
En organisasjon kan maksimalt motta 100.000 kroner fra kategori A (aktivitets- og markedsføringstiltak) og 20.000 kroner fra kategori B (kompetansetiltak). Utover dette har vi ikke noe grense på hvor mye som kan søkes til ett tiltak.
Eksempel: Dere kan søke om 100.000 kroner til 15 aktiviteter dere skal gjennomføre i perioden oktober 2021 – juli 2021. Sendes inn som en samlet søknad.
Kan vi bruke tilskuddet til lønn og honorar?
Ja, men maksimalt 20 % av tilskuddet kan benyttes på lønn og honorar.
Eksempel: Dere mottar 60.000 kr. i tilskudd til aktiviteter. Da kan opp til 12.000 kr. brukes til lønn og honorar.
Kan vi vi ha flere tiltak i samme søknad?
Ja, det kan dere. Alle organisasjoner kan kun søke én gang, men dere kan ha flere og ulike tiltak i samme søknad. Dette vil forhåpentligvis gjøre søknadsprosessen litt lettere.
Dere kan søke om opp til 100.000 kroner til aktivitets- og markedsføringstiltak. Om dere ønsker å bruke dette tilskuddet for å ha ett tiltak eller 20 like/ulike tiltak er opp til dere.
Hva betyr det at ingen kan motta mer enn 120.000 kr i tilskudd?
Det betyr at ingen organisasjon som får tilskudd fra UngOrgs aktivitetsstøtte 2021 kan motta mer enn 120.000 kroner til sammen.
Denne grensen er fordelt på de to kategoriene:
- For kategori A (aktivitets- og markedsføringstiltak) er grensen 100.000 kroner.
- For kategori B (kompetansetiltak) er grensen 20.000 kroner.
Når får vi svar på søknaden vår?
Dere kan forvente å få svar på søknaden i løpet av uke 41. Forbehold om at dette kan endre seg underveis. Dere må huske å godkjenne dette svaret innen 10 dager.
Når får vi utbetalt tilskudd?
Etter søknadsfristen 1. oktober 2021, vil alle søknader behandles og et fordelingsutvalg vil gjøre et vedtak for hvem som skal få tilskudd og hvor mye.
Deretter vil kontaktperson motta et tilsagnsbrev (brev som sier at dere har fått tilskudd). Dette må kontaktperson godkjenne innen 10 dager.
Etter disse 10 dagene vil tilskuddet bli utbetalt fortløpende til det kontonummeret som dere skrev i søknaden og i godkjenningen.
Midlene kan forventes å få utbetalt i uke 42 og 43.
Kan vi endre søknaden etter den er sendt inn?
Nei, dere har ikke mulighet til å endre søknaden etter dere har sendt den inn. Derfor er det viktig å gjøre en god jobb før dere søker. Gjerne se hvilke spørsmål som må besvares i søknadsskjemaet i forkant. Vær oppmerksom på at søknadsskjemaet ikke husker det du har lagt inn hvis du ikke ønsker å fullføre søknaden på dette tidspunktet.
Kan vi søke tilskudd til aktivitet og tiltak som allerede er planlagt?
Ja, det er ikke noe problem. Det viktigste er at dere søker om tilskudd innenfor aktivitetsperioden for tilskuddet.
Aktivitetsperioden går fra 1. oktober til 31. juli 2022.
Hva menes med at aktiviteten må være "åpen"?
I kriteriet som handler om at arrangementet må være åpen, mener vi at arrangementet må være åpent for at alle kan delta. Dersom en organisasjon stiller krav om medlemsskap for å delta, men det er fritt frem for all å melde seg inn i organisasjonen, godtar vi det som åpent.
Kan vi betale for et å delta på en aktivitet arrangert av sentralleddet?
Nei, tilskuddet skal gå utelukkende til det leddet som søker om støtte. Det innebærer at det ikke kan brukes på å betale for deltakelse eller lignende hos et øvre ledd i organisasjonen, som feks. sentralleddet.
Hva må jeg ha klart før jeg begynner på søknaden?
- Les og gjør deg kjent med retningslinjene for tilskuddsordningen
- Lag en plan for hvilke tiltak dere ønsker å gjennomføre, og estimer hvor mange som kommer til å delta
- Lag et felles budsjett for alle de tiltakene som dere ønsker å få tilskudd til (gjelder kategori A)
- Finn frem relevant informasjon:
- kontaktinformasjon til organisasjonen
- kontaktinformasjon til den som skal søke
- organisasjonens kontonummer
- medlemstall for 2020
- tiltaksplan
- budsjett
Et godt tips kan være å åpne søknadsskjemaet og se over de ulike spørsmålene. Sjekk at du er trygg nok til å svare på alle spørsmålene, eller gjør de forberedelsene du trenger for å kunne svare på alle.
Vær oppmerksom på at søknadsskjemaet ikke husker det du har lagt inn hvis du ikke ønsker å fullføre søknaden på dette tidspunktet.
Hvordan vurderer dere søknadene?
Kategori A: Tilskudd til aktivitets- og markedsføringstiltak
- Tiltak som er for barn og unge
- Tiltak som er gratis og åpent
- Tiltak som stimulerer til inkludering og deltakelse
- Tiltak som øker synligheten til frivillig sektor
Kategori B: Tilskudd til kompetansetiltak
- Tiltak som er for barn og unge
- Tiltak som bidrar til at flere unge får delta i lederopplæring
- Tiltak som øker kompetansen og motivasjon blant tillitsvalgte
UngOrgs fordelingsutvalg vurderer alle søknadene ut i fra disse kriteriene, og fatter endelig vedtak om tilskudd.
Hva gjør vi med smittevern?
Det er viktig at aktiviteten dere har tenkt til å gjennomføre, til en hver tid følger de smittevernbestemmelsene som gjelder på det tidspunktet.
Det finnes også veiledere som kan hjelpe og veilede i hvordan dere kan gjennomføre tiltaket:
Medlemmer av UngOrg kan alltid ta kontakt med sekretariatet for å få råd og veiledning om smittevern.
Dersom smittevernbestemmelsene skulle gjøre at dere ikke kan gjennomføre aktiviteten dere har søkt eller mottatt støtte til, ber vi om at dere tar kontakt med oss.
Hva skjer hvis aktiviteten ikke blir gjennomført?
Hvis dere har mottatt tilskudd for aktivitet som ikke er gjennomført, skal tilskuddet tilbakebetales til UngOrg.
Dersom dere oppdager at det skjer endringer i aktiviteten av vesentlig karakter som dere har mottatt støtte for, må dere ta kontakt med UngOrg for å avtale om tilskuddet kan videreføres eller ikke. Dette gjør du ved å sende en e-post til tilskudd@ungorg.no.
Dette gjelder også hvis dere ønsker å bruke tilskudd til et tiltak som egentlig hører til den andre kategorien.
Hvordan skjer rapportering?
All rapportering skjer i eget rapporteringsskjema. Der ligger det også et regnskap der du skal fylle ut kostnadene du har hatt ved å gjennomføre aktiviteten.
For tilskudd til kompetansetiltak trenger dere bare legge ved årsregnskapet til organisasjonen.
Fristen for å levere rapport er 6 uker etter at aktiviteten er avsluttet, senest 15. august 2022.
Når må vi rapportere?
Rapportering skal skje senest 6 uker etter at aktiviteten er avsluttet i eget rapporteringsskjema, senest 15. august 2022.
Har dere et tiltak som foregår i juli 2022, må dere senest sende inn rapporten og regnskap innen 15. august 2022.
Spør meg!
Disse organisasjonene har fått tilskudd
| Organisasjon | Tilskudd |
| 7. Oslo Kanaljene | 20 000 kr |
| A Step Closer | 78 000 kr |
| AUF i Oslo | 120 000 kr |
| Dragulf Oslo USK | 120 000 kr |
| Framfylkingen i Oslo | 120 000 kr |
| Grorurddalen Frie Filmere | 20 000 kr |
| Grønland foreldre og barn gruppe | 120 000 kr |
| Hauketo-Prinsdal speidergruppe | 100 000 kr |
| Håp kompetansesenter | 100 000 kr |
| Juba – Oslo og Akershus krets | 65 000 kr |
| KFUK-KFUM Oslo og Akershus | 85 000 kr |
| Kirkens Bymisjon, Nabolagshuset Petersborg | 120 000 kr |
| Kunnskapssirkelen | 120 000 kr |
| Lightup Norway | 61 000 kr |
| Longship Group 41. Oslo Ullevål speidergruppe | 120 000 kr |
| MentorUng | 55 482 kr |
| Norges Aserbajdsjanske Ungdomsforening- NAYO | 119 000 kr |
| NORGES UNGE MUSLIMER | 120 000 kr |
| Opplyst Ungdom | 120 000 kr |
| Ordskjelv | 120 000 kr |
| Oslo Europeisk Ungdom | 120 000 kr |
| Oslo Kristelig Folkeparti Ungdom | 97 980 kr |
| Oslo sjakkrets ungdom | 16 250 kr |
| Oslo Sosialistisk Ungdom | 54 600 kr |
| Oslo Unge Høyre | 120 000 kr |
| Oslo Unge Venstre | 120 000 kr |
| Sakeena | 120 000 kr |
| Schakklubben av 1911s Ungdom (1911U) | 47 000 kr |
| Seksualpolitisk Nettverk for Ungdom | 36 000 kr |
| Sportsklubben Sterling | 120 000 kr |
| Ungdom og Fritid Oslo | 70 000 kr |
| Vahl foreldregruppe | 70 000 kr |
