Kunngjøring: Årsmøte 2025
Velkommen til årsmøtet i UngOrg! Der skal vi diskutere utfordringene den unge frivilligheten står overfor, men vi skal naturligvis også diskutere løsningene. Du og din medlemsorganisasjon kan være med å bestemme hva UngOrg skal mene og gjøre det neste året.
Viktig informasjon
Hva: Årsmøte i UngOrg
Hvor: Litteraturhuset, Wergelandsveien 29
Dato: 20. mars 2025
Møtestart: kl. 16:00-19:00
Registrering: fra kl. 15:15
Hva skjer på et årsmøte i UngOrg?
Årsmøtet i UngOrg er det høyeste organet i organisasjonen og bestemmer hva UngOrg som paraplyorganisasjon skal jobbe med fremover. Årsmøtet skal blant annet behandle årsmelding, regnskap, sette medlemskontingent, vedta styringsdokumenter og budsjett og velge representanter til UngOrgs styre. Alle styringsdokumenter finnes på ungorg.no/om-oss.
Årsmøtet er også en arena for å bli kjent med andre engasjerte mennesker i den unge frivilligheten i Oslo, og dele erfaringer på tvers av organisasjoner.
Tidsplan frem mot årsmøtet
20. februar – Frist for medlemmer å foreslå andre saker til behandling og endringer av vedtektene.
5. mars – Påmeldingsfrist
6. mars – Sakspapirene til årsmøtet sendes ut til medlemsorganisasjonene og delegater.
20. mars – Årsmøte
Hvem kan delta?
- Medlemsorganisasjoner kan stille med inntil to delegater med tale-, forslags- og stemmerett. Det er kun delegater fra organisasjoner som har betalt kontingent som har stemmerett. Er du usikker på om organisasjonen har betalt kontingenten så ta kontakt på organisasjon@ungorg.no.
- Sentralt ungdomsråd i Oslo kan delta med inntil to delegater med talerett på årsmøtet.
- Styret har tale- og forslagsrett.
- Styret kan invitere gjester til UngOrgs årsmøte med talerett
Hvordan melder man seg på?
Delegater melder seg på gjennom dette påmeldingsskjemaet. Nytt av året er at sammen med påmeldingen, så må det leveres inn fullmaktsskjema for å få stemmerett. Endring i delegater gjøres ved å sende e-post til organisasjon@ungorg.no.
- Påmeldingsfristen er 5. mars
Send inn egne saker og endringsforslag
- Alle våre medlemmer har mulighet til å sende inn egne saker til årsmøtet som da vil komme i tillegg til de vedtektsfestede sakene.
- Medlemmer kan også komme med endringsforslag av UngOrg vedtekter. Årsmøtet har kun lov til å behandle endringer i vedtekter som er innsendt innen fristen.
Både egne saker og forslag på vedteksendringer må være sendt til styret innen 20. februar til organisasjon@ungorg.no. Er det behov for veiledning i utarbeidelsen av sakene og forslagene kan administrasjonen kontaktes på organisasjon@ungorg.no.
Interessert i å sitte i styret i UngOrg?
Kunne du tenke deg å representere over 50 medlemsorganisasjoner eller kjenner du noen som hadde passet til å gjøre det? Valgkomiteen leter etter engasjerte personer som vil sitte i styret og har et interesseskjema der du kan melde interesse.
Har du spørsmål om å stille til valg, eller å sitte i styret? Ta kontakt med valgkomiteen på valgkom@ungorg.no.
Kontakt
Hvis det skulle være noe du eller dere er usikre på, kan dere enkelt ta kontakt med administrasjonen på organisasjon@ungorg.no.
Velkommen til årsmøte!
