Møteinnkalling

• Godkjenning av innkalling og dagsorden

  Det er vanlig å starte møtet med å godkjenne innkalling og dagsorden. Det er fordi alle skal være enige om at møtet er riktig innkalt. Ofte er det frist for når man kan melde opp saker til møtet.

• Godkjenning av referat fra forrige møte

  For styremøter er det vanlig at man behandler referatet fra forrige møte. Her kan medlemmene ta opp hvis det var feil som må endres på i referatet.
  

• Alle sakene som skal behandles

  Det er viktig at alle saker har nok informasjon til de som skal behandle dem. Skriv heller litt mer i et sakspapir enn for lite. Hvis dere skal gjøre vedtak i saken bør det ligge klart et forslag til vedtaket. 

• Dato for neste møte

  På styremøtene er det ofte greit å avtale tidspunktet for neste styremøte. Man kan også lage en oversikt over møtene det neste halvåret eller for hele perioden.

• Eventuelt
  

  Alle sakslister pleier å ha et punkt som heter eventuelt. Her er det mulig å ta opp en sak hvis det er noe som haster, eller som dukket opp etter fristen for å sende inn en sak.

OBS! Det er vanlig at man ikke gjør vedtak i en eventueltsak. Saken kan kun være til orientering eller diskusjon. Hvis man vil ta opp en sak og gjøre vedtak i den, bør dette foreslås på sakskartet når dere skal godkjenne dagsorden på starten av møtet.