Media
Mediekontakt er for noen organisasjoner en sentral del av arbeidet, og for andre er det noe man ikke forholder seg til. Hvis det oppstår en hendelse, kan det likevel hende at media ringer, og da er det greit å være forberedt.
Hva gjør jeg om en journalister ringer?
Ha klare retningslinjer
Det viktigste er å ha tydelige retningslinjer på hvem som kontakter media, og at kun én person svarer på vegne av organisasjonen.
Ofte er det en leder som er kontaktperson. Hvis ikke leder kan svare på mediehenvendelser, er det viktig å ha avklart hvem som har ansvaret for å svare.
Hvilke rettigheter har jeg i møte med en journalist?
Alle pålitelige aviser forholder seg til presseetiske retningslinjer, og den viktigste av dem heter Vær varsom-plakaten. Den sier blant annet at man har tilsvarsrett dersom man blir utsatt for sterke beskyldninger, og at kilder og sitater skal gjengis korrekt.
Du bør be om sitatsjekk. En sitatsjekk betyr ikke at du får lov til å endre på det du sa etter intervjuet, men at du får sjekke at sitatene dine er korrekt gjengitt. Du bør be om sitatsjekk allerede i starten av et intervju, og avtale med journalisten hvordan det gjøres. Enten om det for eksempel sendes skriflig på e-post.
Merk at du ikke har rett på å få sitatsjekk, men at det er god praksis å gi det dersom du spør om det.
Tips til håndtering når media ringer
Ikke si ja til noe du ikke er komfortabel med
Blir du spurt om å utlevere en personlig historie, eller om du kan dele informasjon du ikke har lyst til å gi? Da går det helt fint å si nei. Ikke still opp i en sak på et premiss du opplever som ugreit. Du kan si nei.
Si at du er nødt til å ringe opp igjen litt senere
Ikke gi svar på alvorlige spørsmål hvis du er usikker. Si at du er opptatt og må ringe opp igjen på et senere tidspunkt.
Be om å få spørsmål skriftlig
Du kan be om å få spørsmålene skriftlig, og mulighet til å svare skriftlig eller å avtale intervju i etterkant av dette. Journalisten er ikke pliktig til å gi deg dette, men det er verdt et forsøk om du ønsker mer tid til å forberede svarene dine.
Send tekstmelding
Blir du kontaktet av en journalist på telefon, kan du sende en SMS og spørre om hva det gjelder. Ofte kan det gi deg noen stikkord du kan forberede deg på før du ringer opp igjen.
Be om sitatsjekk
Gjør det aller først i intervjuet, slik at premissene er klarlagt allerede før intervjuet starter.
Si ifra hvis du opplever deg feilsitert eller misforstått
Journalister er pliktige til å gjengi deg korrekt. Hvis du opplever at noe ble feil etter å ha lest en sak, bør du kontakte dem og si ifra. Har du en god begrunnelse, vil det bli korrigert.