Ansette eller frikjøpe? En ansatt må forholde seg til arbeidsmiljølovens bestemmelser for arbeidstid, har faste oppgaver og har ikke de samme demokratiske rettighetene i organisasjonen. Frikjøpte er ofte valgt til et verv på vegne av organisasjonen og honoreres deretter.
Sist oppdatert 7. april 2026 kl. 11:11
Spør Odin om dette
Odin er klar til å hjelpe deg, enten på vårt informasjonssenter eller over nettet. Du kan også bruke vårt kontaktskjema.
Noen organisasjoner velger å betale for at driftsoppgaver skal bli gjort. De vanligste formene for dette er ansettelse og frikjøp. Begge disse sikrer at oppgavene blir gjort, men de er forskjellige i lovens forstand. En ansatt har et formelt kontraktsforhold mellom organisasjonen som arbeidsgiver og seg som person og arbeidstaker. Den ansatte må gjennom sin kontrakt forholde seg til arbeidsmiljølovens bestemmelser for arbeidstid, ha faste oppgaver og har ikke de samme demokratiske rettighetene i organisasjonen som en frikjøpt ressurs.
Under kan du lese noen tips for å lykkes med ansattrollen i en organisasjon
Avtal tydelige arbeidsoppgaver
Tydelige og avklarte arbeidsoppgaver gjør det enkelt for leder og andre å forstå hva den ansattes oppgaver er. På den måten er det tydelig for både deg, din arbeidsleder og de andre i organisasjonen hva som er dine oppgaver og hva som ligger til styret. Sørg for at oppgavene er konkrete og realistiske. Disse bør fremgå av en stillingsbeskrivelse mellom leder og ansatt.
Sett grenser for arbeidstid
Som ansatt skal du ikke jobbe til alle døgnets tider. Det kan være vanskelig hvis de frivillige aktivitetene skjer på kveldstid. Derfor er det viktig at du setter tydelige grenser mellom når du er på jobb og når du har fri. Det er lov å være aktiv i organisasjonen selv om du er ansatt, men avtal med lederen din hva som regnes som arbeid og hva som er fritid.
Lag faste planer
Selv om organisasjonslivet ofte er varierende, hjelper det med faste avtaler og planer. Legg gode planer for arbeidsdagen, bruk planleggingsverktøy og kalender godt.
Avtal tydelige kommunikasjonslinjer
Som hovedregel bør det kun være styreleder eller daglig leder som er arbeidsleder for den ansatte, og som kan bestemme hvilke arbeidsoppgaver som skal gjøres og ikke. Hvis andre i organisasjonen skal jobbe sammen med en ansatt bør det avklares sammen med leder hva arbeidet skal innebære.
Jobber du mindre enn 100%?
Det er viktig å huske at en 50 % stilling kun utgjør 2-3 arbeidsdager i uka. Det er begrenset med tid til hva du rekker å gjøre på noen få dager, og krever at du planlegger nøye.
Bryt ned arbeidstiden?
Bryt ned arbeidstiden din og fordel den på antall dager og timer. Vurder hvor lang tid det tar å gjøre en og en oppgave. Se hvor mye du faktisk har tid til å gjøre i stillingen du har.
Ansatt vs tillitsvalgt
Som ansatt er det viktig at du er bevisst på rollen du har overfor de som er tillitsvalgte i organisasjonen. Husk at det er styret som gjør vedtak og tar avgjørelser, og at en ansatt må følge disse.
Ha en tydelig forventningsavklaring med styret om hvem som gjør hva i organisasjonen, og hvilken rolle du skal ha.
I organisasjonen bør dere avklare følgende spørsmål:
Hvem bestemmer prioriteringene i det daglige, og når må styret fatte vedtak?
Fire råd for å jobbe godt med dine tillitsvalgte
Fordel de administrative oppgavene
De fleste ble med i en organisasjon fordi de har et engasjement for en sak. Likevel følger det mad mange administrative oppgaver som ikke er like engasjerende, for eksempel å betale regninger og skrive søknader. Derfor er det mange organisasjoner som har ansatte til å gjennomføre oppgavene.
Samtidig kan det ofte bli for mange av de rutinemessige driftsoppgavene. En ansatt trenger også andre motiverende oppgaver. Finn en god balanse mellom administrasjon og tillitsvalgte.
En ansatt bør være nøytral
Den ansatte er gjerne kontaktpersonen til medlemmer eller tillitsvalgte som lurer på noe i organisasjonen, også hvis de vil fortelle om alvorlige ting.
Derfor er det viktig å bygge tillit med alle medlemmer, opptre nøytralt til beslutninger styret fatter og være en kontaktperson alle kan komme til.
Del kunnskap og lagre informasjon
Hvis den ansatte slutter eller blir sykemeldt, er det viktig at informasjon om arbeidsoppgavene og verktøy er tilgjengelig for de andre som skal ta over oppgavene. Det er særlig viktig i organisasjoner med mange unge medlemmer og stor utskiftning.
Sørg for å ha gode lagringssystemer, at de tillitsvalgte også kan administrative oppgaver og ha god overlapp.
Hvis jeg forsvinner, vet andre hva mine arbeidsoppgaver er?
Hvis svaret er nei, må du lage gode rutiner og systemer slik at andre i organisasjonen raskt kan sette seg inn i oppgavene. Dette er også viktig den dagen en ny ansatt tar over din stilling og skal vite hva som har blitt gjort og hvordan det gjøres.
Frikjøpt
Der ansatte har et kontraktsforhold til organisasjonen er frikjøpte ofte valgt til et verv og blir honorert for å gjøre et fulltidsarbeid på vegne av organisasjonen. Dette betyr at de ikke har samme rettslig vern og organisasjonen ikke betaler sosiale omkostninger som arbeidsgiveravgift, pensjon etc. ved å «kjøpe den tillitsvalgtes tjenester». Dette betyr også at når man trer ut av vervet går man tilbake til sin vanlige jobb.
