Planlegging
I en organisasjon er det mange medlemsmøter og arrangementer som skal planlegges. Hvordan kan man gjøre det best mulig? Og hvordan er man mest mulig effektiv i starten?
Spør Ole Kristian om dette
Ole Kristian er klar til å hjelpe deg, enten på vårt informasjonssenter eller over nettet. Du kan også bruke vårt kontaktskjema.
Gå til kontaktskjema
Spør meg!
5 tips til god planlegging
God planlegging er utgangspunktet for at alle arrangementer og aktiviteter skal lykkes. Desto bedre og detaljert man er, desto bedre og effektiv blir gjennomføringen av arrangementet. Her er fem tips som er viktig å ha med seg, uansett hva slags arrangement det er snakk om.
- Begynn tidlig
Selv om ikke alle oppgaver haster like mye, er det alltid lurt å starte planleggingen tidligere enn du tror. - Ha tydelig ansvarsfordeling
Velg en ansvarlig for arrangementet uansett størrelse. Er det store arrangementer, bør dere ha flere ansvarspersoner. - Kjenn budsjettet for aktiviteten
Vit hvor mye dere har i budsjett for det dere skal organisere. Er det et stort arrangement, som en helgesamling, kan det være lurt å lage et eget arrangementsbudsjett og -regnskap. - Ha en plan for rekruttering
Tenk på hvem arrangementet skal være for. Hvordan får dere deltakere i
målgruppen til å komme på arrangementet? - Gjør det gøy
Selv om et årsmøte eller styremøte har mange formelle punkter, er det viktig å gjøre det spennende for de som deltar. Legg inn en lunsjpause, en spennende innledning eller ha en workshop. Og ikke undervurder viktigheten av nok mat og drikke til alle som deltar.