Revisjon

Ikke alle organisasjoner må ha statsautorisert revisor. Foreninger har plikt til å ha revisor hvis de har et gjennomsnittlig antall ansatte som tilsvarer 10 årsverk eller mer, balansesum på 27 millioner kroner eller mer, eller driftsinntekter på 7 millioner kroner eller mer. Revisor eller revisjonsforetak må være registrert i Revisorregisteret hos Finanstilsynet.

Hvis organisasjonen ikke har revisjonsplikt, kan årsmøtet likevel velge et kontrollutvalg. Kontrollutvalget gir organisasjonen en ekstra kontroll av regnskapet, men dette er ikke det samme som lovpålagt revisjon utført av statsautorisert revisor.

Statsautorisert og registrert revisor

En statsautorisert revisor er en som har mastergrad i regnskap og 3 års praksis. En registrert revisor er en med 3 års utdanning og minst C i alle fag.

Hvis organisasjonen har lovpålagt revisjonsplikt må revisor være statsautorisert. Da må revisjonen utføres av en statsautorisert revisor eller et revisjonsforetak. Mange støtteordninger kan også kreve revidert eller attestert regnskap selv om organisasjonen ikke har lovpålagt revisjonsplikt. Derfor er det viktig å lese vilkårene i den enkelte støtteordningen nøye.

Den statsautoriserte revisoren går gjennom årsregnskapet og vurderer om det er utarbeidet i tråd med regelverket, og om det gir et riktig bilde av organisasjonens økonomi. Når revisjonen er ferdig, skriver revisor en revisjonsberetning. I den står det om revisor mener regnskapet kan legges til grunn, og om det er merknader organisasjonen bør følge opp.

Hva er en revisjonsberetning?

Revisjonsberetningen er den skriftlige uttalelsen statsautorisert revisor lager etter å ha gått gjennom årsregnskapet. Den forklarer hva revisor har kontrollert, og om revisor mener regnskapet kan legges til grunn. Hvis revisor har merknader, skal det komme fram i revisjonsberetningen.

Hva gjør et kontrollutvalg?

Et kontrollutvalg kan være en god løsning for organisasjoner som ikke har revisjonsplikt. Kontrollutvalget kan gå gjennom regnskapet, se etter om bilag og vedtak henger sammen, og gi årsmøtet en vurdering av om økonomien virker ryddig. Hva kontrollutvalget skal gjøre, bør beskrives i vedtektene eller i et eget mandat.

Det er lurt at medlemmene i kontrollutvalget ikke er de samme som har ført regnskapet eller hatt hovedansvaret for økonomien. Da blir kontrollen mer uavhengig og mer troverdig.

Gi statsautorisert revisor det som trengs

For at statsautorisert revisor skal kunne gjøre jobben sin, må organisasjonen gi tilgang til regnskapet og dokumentasjonen som hører til. Det betyr ofte årsregnskap, bilag, kontoutskrifter, budsjett, relevante styrevedtak og annen dokumentasjon som forklarer hvordan pengene er brukt.

Hvis organisasjonen bruker ekstern regnskapsfører, er det også lurt å sette statsautorisert revisor og regnskapsfører i kontakt med hverandre tidlig. Da kan de avtale direkte hva som må leveres, hvilke frister som gjelder og hvordan spørsmål skal følges opp.

Husk at noen prosjekter kan ha egne revisjonskrav

Noen tilskuddsordninger krever ikke bare årsregnskap, men også eget prosjektregnskap, revisjonsrapport eller attestasjon knyttet til prosjektet. Da er det lurt å føre prosjektregnskap fra starten av, slik at det er enkelt å vise hvilke inntekter og utgifter som hører til akkurat det prosjektet.

Les mer her