Styrets ansvar

Hva er styret ansvarlige for?

Det er styret som er ansvarlige for å følge opp den daglige driften av organisasjonen, og tar avgjørelser mellom årsmøter. Det er styret som fordeler oppgaver internt mellom seg.

Styrets oppgaver:

• Følge opp vedtak fra årsmøtet og styremøter, og ta løpende avgjørelser mellom årsmøtene.
• Representere organisasjonen utad.
• Arrangere aktiviteter og arrangementer for medlemmene.
• Ansvar for økonomien.
• Ansette og ha arbeidsgiveransvar for daglig leder og eventuelle andre ansatte (hvis man har det).
• Følge opp den daglige driften.
• Sikre en forsvarlig saksbehandling av alle saker som styret diskuterer.

Dette sier aksjeloven

Styreansvaret

Begrepet «styreansvar» refererer til de plikter og ansvar som hviler på medlemmer av et styre. Styreansvaret kommer til uttrykk i aksjelovens bestemmelser om styrets ansvar og oppgaver. Du som styremedlem må kjenne til økonomien, planer, vedtak og sakene dere skal diskutere. Det holder ikke at en leder eller økonomiansvarlig vet hvordan det går med økonomien.

Alle i styret er ansvarlige, og du må også skaffe deg den oversikten du trenger. Du har også ansvar for å be om informasjon eller kreve undersøkelser hvis du mener det trengs.

Styremedlemmer har personlig ansvar

Styrevervet er et personlig verv, og styreansvaret som følger med er også personlig. I praksis betyr dette at ingen kan instruere et styremedlem om å stemme på en gitt måte i et vedtak som skal fattes av styret. Som styremedlem må man selv gjøre egne vurderinger, og må personlig kunne stå inne for de avgjørelser, handlinger eller unnlatelser man gjør.

For å redusere risikoen for å bli stilt personlig til ansvar må man stemme over en sak og kreve protokolltilførsel slik at det står hvem som stemte imot. Likevel er ikke dette nok til å avløse hele styreansvaret. Dersom man mener at organisasjonen ikke lenger drives forsvarlig og man har prøvd å påvirke, er den eneste måten å si ifra seg styreansvar ved å trekke seg.

Styret skal behandle alle saker skikkelig

Forvaltningen, altså den daglige styringen av organisasjonen, tilhører styret og i dette ligger det at saker også må behandles skikkelig. Aksjeloven sier noe
om hvordan styret skal behandle saker. I tillegg til at styret
skal kunne behandle saker sammen, og at sakene skal være forberedt og
fremlagt på en slik måte at styret har et tilstrekkelig behandlingsgrunnlag.

Styrets leder har et særlig ansvar for at styret behandler sakene de skal og leder møtene. For at styrets medlemmer skal ha mulighet til å
forberede seg og sikre forsvarlig forvaltning bør alle saker ha en rimelig frist og
varsles på en skikkelig måte. Dette kan for eksempel gjøres ved at det er et krav om at styremøter må kalles inn med én ukes varsel. For at styret skal kunne fatte vedtak må mer enn halvparten være til stede og alle må være gitt mulighet til å delta på møtet. Styret behandler årsregnskap, årsberetning, ansettelser og fastsettelse av lønn blant flere saker. I noen av disse sakene, som ansettelser, følger det egne regler, se asl. § 6-26. Det skal også skrives protokoll fra møtene.